Голограмма на трудовую книжку куда клеить образец

Порядок оформления трудовых книжек

Успешный прием на работу нового сотрудника должен подтверждаться записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, отработавших свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, место деятельности которых не является признан основным. При отсутствии того же направления работы необходимо оформить документ на сотрудника.

Подробную информацию о регистрации трудовых отношений см. В материале «Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Когда работодатель составляет трудовую книжку в присутствии самого работника, он вносит следующие данные:

• данные сотрудника (ФИО, дата рождения);
• образование и приобретенные специальности;
• дата составления документа.

Введенные данные сотрудник подтверждает личной подписью.

Кроме того, события трудовой деятельности заносятся в документ в хронологическом порядке: факты занятости, увольнения, информация о переводах, льготах, наградах. В трудовую книжку сведения о взысканиях не заносятся (кроме указания причин увольнения).

Где заказать голограммы

Вы не сможете заказать голограммы отдельно, только в комплекте с бланками. Поскольку рабочие тетради и защитные наклейки входят в перечень специальной полиграфической продукции и не подлежат свободной продаже, право продажи принадлежит:

1. Организации — партнер ЕУСФ «Гознак».
2. Компании, получившие официальное разрешение на работу с защищенной печатью.
3. Филиалы ФГУП «Гознак».

Информация о партнерах, контактах и ​​условиях заказа размещена на сайте goznak.ru.

Должна ли быть обязательно, и действительна ли трудовая книжка без голограммы

Хотя рабочие тетради с голографическими вставками выпускаются с 2008 года, обязанность их использования не отражена ни в одном нормативном акте действующего законодательства. Что касается самих трудовых книжек, то все требования к их ведению, оформлению и учету отражены в положениях двух юридических документов:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.03 г.

Ни один из законодательных актов не содержит информации о том, подходит ли голографическая защита рабочей тетради. Единственный официальный документ, на который можно сослаться, — это рекомендательное письмо самого Гознака от 27.01.07. Письмо является рекомендательным и представляет собой инструкцию по использованию вкладыша.

Конечно, этот вид письма нельзя приравнивать к законодательным актам федерального значения, поэтому приглашение к использованию голографических элементов может носить только добровольный и рекомендательный характер. С учетом этого законодательством не предусмотрено обязательное использование голограмм в трудовых книжках. Приклеивать голографические вставки или нет — решать работодателю. Отчет о работе является формой строгого отчета и считается действительным независимо от наличия защитного голографического элемента.

Голограмма в трудовой книжке

В рабочих тетрадях новой модели можно найти наклеенные голограммы или специально отведенные для них места. Означает ли это, что документ без этих отметок недействителен?

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» от 16.04.2003 г. 225. Вместе с тем, этот документ не содержит требований об обязательном наличии голограмм.

Наличие голограммы в рабочей тетради свидетельствует о большей степени защиты формы. Цель его использования — максимально исключить возможность подделки.

Однако отсутствие голограммы в книге не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно найти трудовые книжки нового типа без таких отметок. Такие документы имеют такую ​​же юридическую силу, что и трудовые книжки, которые имеют дополнительную степень защиты.

Подробнее о постановке на работу см. Материал «Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2015-2016».

Правовое регулирование

В Российской Федерации отсутствуют законодательные акты, регулирующие область применения голограмм для защиты рабочих тетрадей от несанкционированного изменения. Единственным официальным документом, регулирующим использование этого средства защиты, является информационное письмо ЕУСФ «Гознак» от 27 января 2007 года. Это также заочная форма обучения.

Ни в одном нормативном акте не указано, что это средство правовой защиты является обязательным к применению и, следовательно, может применяться по требованию работодателя.

Трудовая книжка без голограммы имеет такую ​​же юридическую силу.

Куда не стоит клеить наклейку?

Несмотря на то, что места наклеивания голограммы законодательством не регламентированы, есть участки, где нежелательно размещать наклейки. Эти ограждения лучше не клеить в местах, где:

• информация об обучении сотрудников;
• сведения о полученной им специальности или профессии.

Обязательны ли голограммы для новых трудовых книжек

И еще раз: нет, не требуется. Отсутствие этого элемента не означает, что документ или документы были подделаны. Трудовая книжка без наклейки действительна.

В обществе постоянно происходят изменения, которые касаются и трудового законодательства. Законодательство продолжает совершенствоваться, и мы периодически сталкиваемся с различными видами нововведений. Так, в сфере трудового права появилось нововведение в виде голограмм, предназначенных для использования в рабочих тетрадях (ТУ).

Эти наклейки вызвали некоторое недоумение у работодателей и сотрудников кадровых служб, когда были получены новые образцы ТК. Это привело к тому, что в Интернете разгорелась полемика о самой необходимости наклеек такого типа, разделив пользователей на два лагеря.

Во всяком случае, это нововведение было внедрено, и, например, рабочих оно вполне устраивало, так как их серая бумага приобрела определенный цвет. Если игнорировать визуальную красоту предлагаемых голограмм, то возникает вопрос, в чем их потребность.

Правомерность размещения голограмм

Каждый работодатель сам решает, поддерживать или не поддерживать эксперимент Гознака.

Некоторые кадровики считают, что голограмма вообще не нужна. Тем более что эксперимент подошел к концу. В результате эксперимента не было внесено никаких изменений в Трудовой кодекс, ни слова о голограммах в Трудовой кодекс.

Кроме того, есть вероятность, что рано или поздно запрет на использование голограмм будет установлен законом. Так что любая трудовая книжка с голограммой станет предметом ненужных вопросов со стороны работодателей и ПФР. Особо внимательные кадровики просто запоминают голограммы отдельно от рабочих тетрадей. Склеить их в таком случае несложно и не займет много времени.

Обычно нововведения в Трудовой кодекс происходят намного позже официального вступления в силу. На это и рассчитывала фирма «Гознак» в своем эксперименте.

Но, как видим, на практике особой необходимости в голограммах никто не видел.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Подробные инструкции см. В следующем видеоуроке:

Где получить

Голограмма представляет собой круглую серебряную наклейку с изображением герба России — двуглавого орла. На некоторых документах нанесена прямоугольная голограмма, но по своим функциям она не отличается от других. Самоклеющаяся пленка входит в комплект трудовой книжки и не может быть приобретена отдельно.

Новую трудовую книжку с защитой в магазинах не продают. Этот документ относится к специализированным типографским товарам, поэтому приобретать его через посредников Гознака могут только юридические лица.

Список поставщиков, которые официально работают с Гознаком, есть на официальном сайте компании. В разделе «Порядок поставки заготовок для трудовых книжек» указаны контактные данные оптовых компаний, реализующих товар. Работодатель может связаться с региональными представителями и уточнить место продажи документов.

бланки со знаком защиты очень сложно подделать. Производство использует секретные технологии. Большинство недобросовестных сотрудников пытаются удалить пленку, но на бумаге остаются заметные следы.

Примечание! За подлог предусмотрена уголовная ответственность.

Куда вклеить голограмму

Но, например, работодатель приобрел документы с голограммой с целью приема на работу новых сотрудников. В этом случае у него может возникнуть вопрос: где в трудовой книжке наклеена голограмма? Знак защиты наклеивается, как правило, на титульном листе рабочего документа в том месте, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27 января 2008 г.). Это может быть рабочий номер, печать или подпись работодателя, подпись владельца книги. Однако прямых указаний на такие способы наклеивания голограммы нет. Поэтому при необходимости использования дополнительной степени защиты работодатель вправе решить проблему по своему усмотрению.

Образцы позиций голограмм можно скачать на нашем сайте.

Где брать голограммы и нужно ли вообще их использовать?

Их нельзя просто купить в магазине. Также нет возможности отсортировать голограммы от государственного знака. Вкладыш с наклейками уже заранее вставлен в рабочие тетради новых образцов. Он рассчитан на количество работающих страниц, поэтому наклеек не больше шести. Эти наклейки передаются вместе с трудовой книжкой сотрудника другому непосредственному работодателю.

Образец голограммы:

Диаметр знаков безопасности составляет примерно 2 см, и на каждый модуль крепится до 6 таких элементов.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец

Куда приклеить голограмму в трудовой книжке — пример ее оформления в трудовой книжке вы увидите далее в статье. Кроме того, отсутствие голограммы не влияет на подлинность книги.

Порядок оформления трудовых книжек

Успешный прием на работу нового сотрудника должен подтверждаться записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, отработавших свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, место деятельности которых не является признан основным. При отсутствии того же направления работы необходимо оформить документ на сотрудника.

Подробную информацию о регистрации трудовых отношений см. В материале «Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Когда работодатель составляет трудовую книжку в присутствии самого работника, он вносит следующие данные:

• данные сотрудника (ФИО, дата рождения);
• образование и приобретенные специальности;
• дата составления документа.

Введенные данные сотрудник подтверждает личной подписью.

Кроме того, события трудовой деятельности заносятся в документ в хронологическом порядке: факты занятости, увольнения, информация о переводах, льготах, наградах. В трудовую книжку сведения о взысканиях не заносятся (кроме указания причин увольнения).

Голограмма в трудовой книжке

В рабочих тетрадях новой модели можно найти наклеенные голограммы или специально отведенные для них места. Означает ли это, что документ без этих отметок недействителен?

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» от 16.04.2003 г. 225. Вместе с тем, этот документ не содержит требований об обязательном наличии голограмм.

Наличие голограммы в рабочей тетради свидетельствует о большей степени защиты формы. Цель его использования — максимально исключить возможность подделки.

Однако отсутствие голограммы в книге не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно найти трудовые книжки нового типа без таких отметок. Такие документы имеют такую ​​же юридическую силу, что и трудовые книжки, которые имеют дополнительную степень защиты.

Недостатки голограммы

Порядок работы с дополнительными брендами законодательными и нормативными актами не прописан. В случае внесения изменений возможно несовпадение старых образцов наклеек, что приведет к дальнейшим проблемам для отдела кадров.

Дополнительные наклейки не защитят от действий недобросовестного сотрудника или руководителя. Отчеты о потреблении за специальными знаками не ведутся, поэтому не исключены случаи мошенничества, связанные с подделкой бланков.

На первый лист наклеивается голограмма, закрывая свободное пространство, которое предусмотрено для внесения необходимых изменений, например, при смене фамилии. Изменение любой записи приведет к выдаче нового документа, и это проблема как для работника, так и для работодателя. Требуется осторожность и осторожность при обращении с голограммой при заполнении форм сотрудников, которые часто меняют работу, так как им нужно будет восстановить данные.

Поскольку использование голограммы не регулируется нормативными актами, решение о том, применять ли такие знаки безопасности или нет, остается за руководством организации. Фактически, дополнительная защита не дает никаких преимуществ. Перед использованием стоит взвесить все достоинства и недостатки голограмм, а также определить реальную необходимость их использования.

В этом видео подробно освещены нюансы составления трудовой книжки:

Куда в трудовой книжке клеится голограмма: фото и пошаговая инструкция

Голограмма наклеивается только на титульный лист трудовой книжки или ее вкладыш. Вам следует выбрать одно из трех мест, отмеченных на фото.

На сколько дней предоставляется больничный лист при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочитать в этой статье.

Куда вставить голограмму в трудовую книжку?

Следуйте нескольким простым правилам:

1. Размещайте голограмму строго вместо опор, которые она защищает.
2. Наклейка не должна быть перевернута. Обратите особое внимание на положение изображения, иначе вы испортите документ.
3. Наличие складок при неаккуратной склейке тоже портит работу.

Вы не сможете снова приклеить голограмму. Особенность его защиты — самоуничтожение при отсоединении.

Если он наклеен неправильно, сотруднику придется оформить новую книгу.

Поскольку само наличие голограммы в трудовой книжке зависит от желания работодателя, конкретное расположение его должности также зависит от него.

Где взять голограмму для наклеивания?

Вы не сможете найти листовку с голограммой в свободной продаже. Его не сможет заказать даже сам Гознак.

Как самостоятельно зарегистрировать товарный знак и какие для этого нужны документы, вы можете узнать здесь.

Поля в рабочей тетради для размещения голограммы.

Функции голограммы на трудовой книжке

При попытке отсоединения голограмма разрушается. Незаметно удалить наклейку невозможно. Фрагменты нижнего слоя останутся на бланке и будут видны невооруженным глазом.

1. Подлинность формы трудовой книжки. Только Гознак производит голограммы и распространяет их через уполномоченные организации. Нелицензированным компаниям это делать не разрешается.

На сайте Гознака есть список организаций, официально занимающихся внедрением модулей трудовой книжки.

1. Предотвращает незаконные исправления и незаконные изменения. Будут видны следы удаления голограммы.

С какого года её используют

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. 225 «О рабочих книгах» (с последующими доработками) установлены форма рабочей книги и вкладыш. Использование новых дизайнерских книг началось 1 января 2004 года. Использование клея для дополнительной защиты описано в письме ЕУСФ «Гознак» от 27.01.2007.

С 2008 года начали производить новые комплекты документов:

• бланк трудовой книжки;
• вкладыш в трудовую книжку;
• пленки с голограммами в количестве шести штук.

Целью данного нововведения Гознака является предотвращение фальсификации записей о профессиональных заслугах сотрудников. Эта мера — эксперимент Гознака по определению того, как приживется использование голограмм в России. Их использование — чисто добровольная мера. Они не упоминаются в уставе.

Закон устанавливает только форму и содержание документов, но не способы их защиты. Более того, за исключением письма Гознака, нигде не упоминается о необходимости использования голограмм или правилах их использования. Единственная инструкция к наклейкам — это само письмо.

Куда надо наклеивать

Нет никаких жестких правил относительно того, куда наклеить голографическую наклейку в трудовой книжке. Но чаще всего — к одному из четырех требований:

• подпись владельца;
• подпись ответственного лица, заполнившего форму документа;
• печать компании;
• номер документа.

Куда клеить голограмму в трудовую книжку

наклеивается как обычная наклейка, но с особой тщательностью: наклеить наклейку или удалить ее в случае выхода из строя не получится и придется оформить новый модуль. Сотруднику отдела кадров нужно будет помнить уроки работы в начальной школе и запастись терпением. Голограмма наклеена:

• в правильном месте;
• при правильном расположении герба;
• без складок, шероховатостей, складок и неровностей.

Когда появились защитные знаки

Официальное предложение о разработке дополнительных защитных знаков было объявлено в 2007 году. Предполагалось, что вставка голограмм защитит записи в рабочей тетради от попыток исправить или удалить. Первые фигуры с серией голограмм появились позже, в 2008 году.

Действительна ли книжка без специальных наклеек

Использование голограммы — право работодателя

Деловой документ с нанесенным набором наклеек или без него изготавливается на бумаге с высокой степенью защиты. Дополнительные наклейки — инициатива Гознака.

Единственным официальным документом, содержащим рекомендации по использованию и нанесению голограмм, является письмо ЕУСФ «Гознак» от 27 января 2008 года. Обращение носит информативный характер, поэтому не может считаться нормативным актом или обязывающим руководством. Для получения копии письма необходимо обратиться в организацию, с которой был заключен договор на закупку модулей.

Инициатива Гознака не стала основанием для изменения нормативных актов, обязывающих работодателя применять дополнительные меры защиты данных. Таким образом, рабочие буклеты будут действительны независимо от наличия штампа.

Решение о применении дополнительной защиты при приеме на работу принимает работодатель. Опытный персонал осторожен в экспериментах и ​​хранит неиспользованные клеи отдельно. Такие действия законны и не нарушают действующее законодательство.

Как приклеить голографический знак?

Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книжки, не понимают, куда клеить пленку. Есть несколько правил использования голограмм, которые нужно знать:

• Наклейку можно нанести только после заполнения формы;
• Знак безопасности наклеивается на титульный лист документа. Затем подтвердите подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книжке;
• Изображение орла на наклейке не должно быть перевернуто. Пленку нужно наносить осторожно, не допуская образования складок;
• переклеивать знак запрещается. Неправильное приложение испортит форму, поэтому лучше скомпилировать новое.

Голографические наклейки в трудовой книжке должны закрывать любую важную информацию, такую ​​как печать компании или подпись руководителя.

Только директор или менеджер компании имеет право прикреплять голограммы. В трудовой книжке нет конкретных мест для защиты прав на товарные знаки, но есть наиболее уязвимые области, которые следует защищать:

• Серийный номер документа. Наклейка наклеивается рядом с числами, стараясь не закрывать их;
• Образец подписи директора и владельца книги;
• Дата приема на работу, увольнения;
• Личная информация о сотруднике.

На фото показано, как использовать голографические знаки:

Трудовая книжка с голограммой

Модуль, утвержденный в 2003 году, существенно отличается от своих предшественников. Он стал меньше: размер (88 × 125 мм) совпадает с форматом гражданского паспорта. Обложка серая, с золотым гербом Российской Федерации.

Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяным знаком «TK» трех оттенков и химической защитой: видимые невооруженным глазом волокна имеют чередование свечения с УФ-лучами.

Используются специальные краски. Для номера — магнитного, для остального текста — меняющегося в ультрафиолете.

Внутренние страницы печатаются офсетным способом в пяти цветах и ​​двух графических сетках без раппорта. Один из них создается с использованием технологии радужной печати, типа печати, используемого для банкнот и ценных бумаг: с помощью этой технологии наблюдается переход цвета на линиях гильошированной сетки.

Книга 2003 года содержит 46 страниц. Они пронумерованы и имеют уникальный серийный знак. Простыни сшиты специальными нитками. В названии есть три полосы с микротекстом. Нечетные страницы имеют зеленый видимый в инфракрасном диапазоне элемент.

Помимо этих общеизвестных знаков защиты white paper от подделки, существуют еще секреты, по которым представители Гознака при необходимости подтверждают подлинность.

Где взять голограмму для наклеивания

Голограммы не распространяются в розничной торговле отдельно от самих фигур. Комплекты, содержащие книги, вкладыши и наклейки, заказываются в типографии при условии заключения договора поставки. Голографические наклейки предоставляются бесплатно вместе с трудовыми книжками. Достаточно заказать сами книги.

Два типа организаций имеют право предоставлять бланки с клейкими пленками:

1. Организации, заключившие соглашения с Ассоциацией «Гознак» или ее партнерами.
2. Организации, специализирующиеся на производстве печатной защитной продукции.

Самостоятельное приобретение рабочих тетрадей для сотрудников также не является незаконным, но есть риск, что это неподходящий образец. Следует помнить, что при приклеивании пленок необходимо соблюдать осторожность, так как поврежденная или смятая голограмма может испортить весь документ.

Допустим, у вас небольшой бизнес или один предприниматель, у вас всего несколько сотрудников, и вам не нужны крупные покупки. Найдите киоск Гознака и купите там модули. Если компания достаточно большая, а количество сотрудников исчисляется десятками и сотнями, стоит посетить официальный сайт Гознака. Там вы можете найти ближайших партнеров или даже действующую типографию Гознака. Заключение с ними договоров на оптовые поставки сырья принесет вам большие скидки.

Цены на книгу вакансий различаются в зависимости от региона продажи, но вы можете получить большие скидки при заказе больших партий. Следует помнить, что производство рабочих книг полностью контролирует Гознак. Чтобы не приобретать бракованную партию документов, сначала проверьте на официальном сайте компании Гознак, заключила ли типография договор на поставку полиграфической продукции.